2020年4月14日下午,新都控股檔案組在綠色能源三樓會議室組織召開檔案管理工作推進(jìn)會。新都控股檔案組和各分公司檔案管理人員參加此次會議。
會議組織學(xué)習(xí)并通過了《企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限(試行稿)》,聽取了各部門、各分公司關(guān)于檔案整理進(jìn)度情況的匯報(bào),并對當(dāng)前存在的現(xiàn)狀與問題等進(jìn)行了深入研討交流。
會上討論了各公司檔案管理人員檔案培訓(xùn)進(jìn)度以及學(xué)習(xí)情況。通過線上專業(yè)化的授課、線下實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的分享、現(xiàn)場實(shí)物的講解及開放式的互動交流,讓參訓(xùn)人員獲益匪淺。同時(shí),會上明確了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各部門、分公司檔案工作人員的主要職責(zé)。
新都控股檔案建設(shè)目前尚處在起步階段,但未來我們希望能夠切實(shí)做好“六化”工作,即建檔規(guī)范化、檔案制度化、檔案數(shù)字化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、編研精品化和素質(zhì)全面化。最后,會議主持人要求各部門、分公司檔案管理人員做好歸檔文件材料的收集工作,要及時(shí)歸檔,杜絕出現(xiàn)滯留歸檔等情況。
各分公司、各部門應(yīng)堅(jiān)持“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的工作方針,高度重視檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化建設(shè)和科學(xué)化建設(shè)工作,著力夯實(shí)檔案規(guī)章制度建設(shè)基礎(chǔ),嚴(yán)格督查指導(dǎo),扎實(shí)部署公司檔案建設(shè)與管理工作,從而進(jìn)一步提高公司全體檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。